Ориент Персонал
Как мы работаем

От заявки до выхода сотрудника на объект

Весь путь занимает от 2 до 7 месяцев в зависимости от специальности и объёма. Ниже — что происходит на каждом этапе, сколько это занимает и кто за что отвечает: мы или заказчик.

5 этапов

от заявки до выхода на объект

2–7 мес.

полный цикл в зависимости от специальности

1 день

ответ на заявку в рабочее время

100%

состава утверждает заказчик до выезда

Пять этапов работы по шагам

Сроки указаны ориентировочно — точный график согласовываем под вашу задачу

1
1–3 дня

Заявка и вводные

Определяем задачу и понимаем, подходит ли наша модель работы.

Уточняем специальность, количество сотрудников, регион объекта и желаемую дату выхода
Называем ориентировочный срок и обозначаем условия
Отправляем письменное предложение с порядком работы и оплаты
2
2–6 недель

Поиск и анкетирование

Наш партнёр-рекрутер в Индии формирует пул кандидатов под задачу.

Кандидаты заполняют анкету: опыт, специальность, документы
Проводим профильный тест по требуемой квалификации
Отсеиваем тех, кто не соответствует требованиям заказчика
3
1–2 недели

Видео-интервью

Проверяем личность и реальную квалификацию каждого кандидата.

Рекрутер сверяет личность кандидата с документами на видео
Задаём технические вопросы по специальности, для сварщиков — по видам сварки и разрядам
Записи интервью сохраняются и доступны заказчику по запросу
4
1–2 недели

Согласование с заказчиком

Финальное решение по составу группы принимаете вы.

Передаём анкеты и результаты интервью по каждому кандидату
Проводим онлайн-встречу вашего представителя с кандидатами
Без вашего подтверждения никто не идёт на оформление документов
5
1–4 месяца

Оформление и выезд

Готовим документы, визу и логистику до выхода на объект.

Собираем комплект документов, оформляем рабочую визу
Организуем медосмотр и перелёт — расходы несёт заказчик
Куратор сопровождает выход на объект и остаётся на связи

Кто за что отвечает

Разграничение зон ответственности прописано в договоре — чтобы не было расхождений в ожиданиях по ходу работы.

На нашей стороне
Поиск кандидатов через прямые каналы в Индии
Анкетирование, профильный тест и видео-интервью
Проверка личности и подлинности документов
Организация оформления визы и медосмотра
Логистика: бронирование перелёта и координация выезда
Куратор на объекте в первые недели работы
Организация замены, если сотрудник не подошёл
На стороне заказчика
Формулировка требований к квалификации и объёму
Участие в согласовании состава группы
Оплата расходов: виза, медосмотр, перелёт
Трудоустройство сотрудника напрямую в свой штат
Условия труда, размещение и оплата на объекте
Обратная связь куратору по работе сотрудника

Подробно о процессе

От чего зависят сроки

Диапазон 2–7 месяцев — не размытая формулировка, а честное отражение реальности. На срок влияет специальность (разнорабочих находим быстрее, чем сварщиков нужного разряда), объём набора, скорость согласования состава со стороны заказчика и текущая ситуация с оформлением документов и виз. Мы называем ориентир на первом разговоре и корректируем его, как только становится понятен состав группы.

Почему согласование — отдельный этап

Многие агентства присылают заказчику готовый список и переходят к оформлению. Мы выносим согласование в самостоятельный шаг: сначала кандидат встречается с нашим рекрутером, затем — с представителем заказчика, и только после вашего подтверждения начинается работа с документами. Это удлиняет процесс на несколько дней, но убирает главный риск — обнаружить несоответствие уже после оплаты визы и перелёта. Подробнее о проверке — на странице «Контроль качества».

Что входит в оформление документов

На этапе оформления собираются документы кандидата, оформляется рабочая виза, проводится медицинское обследование и бронируется перелёт. Расходы по этим позициям несёт компания-заказчик — мы организуем процесс, контролируем комплектность и сроки, но не выступаем плательщиком. Такая схема прозрачнее: заказчик видит реальную стоимость каждой позиции без агентской наценки.

Что происходит после выхода на объект

Сотрудник трудоустраивается напрямую в штат заказчика — это не аутстаффинг в юридическом смысле, и мы объясняем разницу на странице «Аутстаффинг или подбор». При этом наша работа не заканчивается в момент выхода: куратор остаётся на связи в первые недели, помогает с вопросами адаптации и координирует замену, если сотрудник не подошёл по факту работы на объекте.

Частые вопросы о процессе

Частично. Быстрее всего проходят этапы, зависящие от нас, — поиск и интервью. Оформление визы и документов идёт по регламентным срокам, повлиять на которые нельзя. Ускорить общий цикл помогает быстрое согласование состава с вашей стороны.

Продолжаем поиск и предлагаем новую группу кандидатов. Отказ на этапе согласования ничего не стоит заказчику — расходы возникают только после запуска оформления документов.

Да, одной заявкой. Отбор и оформление идут по каждой специальности параллельно, а куратор координирует выход всей группы на объект.

Все расходы, связанные с выездом сотрудника — виза, медицинское обследование, перелёт — несёт компания-заказчик. Мы организуем процесс и контролируем сроки.

После первого разговора и согласования условий, до начала активного поиска кандидатов. В договоре прописано разграничение зон ответственности и порядок оплаты.

Сообщите куратору — организуем замену без повторного прохождения всей воронки заявки с нуля.

Запустить процесс

Оставьте заявку — свяжемся в течение рабочего дня, уточним детали и назовём реалистичный срок под вашу задачу.

1
Свяжемся в течение рабочего дня и уточним детали задачи
2
Предложим сроки и условия под вашу специальность и объём
3
Начинаем отбор кандидатов после согласования условий