Один из первых вопросов работодателя — сколько стоит рабочий из Индии. Честный ответ: итоговая сумма зависит от специальности, региона, условий проживания и зарплаты. Но структура расходов одинакова для всех, и её стоит знать заранее, чтобы сравнивать предложения подрядчиков и не получить сюрпризов на этапе оформления.
Из чего складывается стоимость найма
Все расходы удобно разделить на четыре группы: государственные платежи, расходы на въезд, ежемесячные расходы на сотрудника и услуги подрядчика.
1. Государственные пошлины
С 26 июля 2026 года пошлины для работодателей иностранцев выросли. Актуальные размеры:
| Платёж | Размер с 26.07.2026 | Было |
|---|---|---|
| Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (за каждого) | 15 000 ₽ | 12 000 ₽ |
| Разрешение на работу иностранному гражданину | 5 000 ₽ | 4 200 ₽ |
| Приглашение на въезд в РФ | 8 000 ₽ | 800 ₽ |
| Многократная виза (оформляется в России) | 6 000 ₽ | 1 920 ₽ |
Итого только госпошлины на одного визового работника — от 28 000 ₽ — без учёта визового сбора и продления документов.
2. Расходы на въезд
- Рабочая виза — консульский сбор и сопутствующие расходы в стране кандидата;
- медицинское обследование — до выезда и обязательное медосвидетельствование после въезда в Россию;
- перелёт — стоимость зависит от сезона, города вылета и объекта; при групповом наборе билеты планируют заранее;
- полис ДМС — визовому работнику он нужен для оформления разрешения на работу;
- переводы и нотариальное заверение документов — паспорт, документы о квалификации.
3. Ежемесячные расходы на сотрудника
- зарплата — не ниже МРОТ в регионе и на уровне рынка для специальности;
- налоги и страховые взносы — с выплат иностранному работнику, как и с выплат другим сотрудникам;
- проживание — общежитие, съёмное жильё или размещение на территории объекта;
- питание и транспорт — если это предусмотрено условиями;
- продление документов — разрешение на работу выдаётся на срок трудового договора, но не более года, затем его продлевают.
4. Услуги подрядчика
Подрядчик берёт плату за поиск, проверку кандидатов, организацию оформления и сопровождение. Модели оплаты бывают разные: фиксированная сумма за сотрудника, оплата по этапам, ежемесячная ставка при аутстаффинге. Сравнивая предложения, смотрите не только на цифру, но и на то, что в неё входит: видео-интервью, согласование кандидатов, куратор на объекте, замена сотрудника, если он не подошёл.
Как не переплатить
- Согласовывайте кандидатов до оформления. Самая дорогая ошибка — оплатить визу и перелёт человеку, который не подходит по квалификации. Об этом — в статье «Как проверить квалификацию рабочего из Индии до приезда».
- Набирайте группой. Часть организационных расходов при групповом наборе распределяется на всех сотрудников.
- Планируйте сроки. Срочное оформление и перелёты «на завтра» обходятся дороже — закладывайте 2–7 месяцев на весь цикл.
- Уточняйте условия замены. Если сотрудник не подошёл уже на объекте, замена без повторного цикла заявки экономит и время, и деньги.
Назовите специальность, количество сотрудников и регион — пришлём структуру расходов и сроки.